Vantaggi del software di archiviazione delle riunioni
Il software di archiviazione delle riunioni trasforma il modo in cui le organizzazioni archiviano e accedono alle registrazioni delle riunioni video creando un repository centralizzato e ricercabile per tutte le riunioni. Non perdere mai tempo a cercare tra le cartelle o a chiedere “dov’è quella registrazione?”.
Salva automaticamente le registrazioni delle riunioni da Zoom, Microsoft Teams e Google Meet in un sistema di archiviazione sicuro per le riunioni video. La trascrizione basata sull’intelligenza artificiale rende ogni parola ricercabile, permettendoti di trovare discussioni specifiche, decisioni e azioni in pochi secondi invece di riguardare ore di video.
L’archivio delle riunioni ricercabile soddisfa i requisiti di conformità mantenendo registrazioni permanenti di tutte le riunioni con politiche di conservazione automatica. Accedi istantaneamente a qualsiasi riunione cercando parole chiave, nomi dei partecipanti, date o argomenti in tutta la cronologia delle riunioni.
Come funziona l’archivio delle riunioni ricercabile
L’archivio delle riunioni ricercabile utilizza il riconoscimento vocale AI per trascrivere e indicizzare ogni parola pronunciata nelle riunioni, rendendo tutti i contenuti immediatamente reperibili.
Il sistema di gestione delle registrazioni delle riunioni funziona automaticamente:
- Connetti il tuo account Zoom, Teams o Google Meet
- Le riunioni vengono salvate automaticamente nella tua libreria di registrazioni delle riunioni
- L’intelligenza artificiale trascrive tutti i contenuti parlati con una precisione superiore al 95%
- Ogni parola diventa ricercabile nell’archivio
- Cerca per parole chiave, date, partecipanti o argomenti
- Salta direttamente ai momenti rilevanti nelle registrazioni
Il sistema di archiviazione delle riunioni video supporta registrazioni illimitate con organizzazione automatica per data, partecipante e progetto. La ricerca avanzata trova momenti esatti all’interno delle riunioni, non solo intere registrazioni, risparmiando ore di tempo di revisione manuale.
Chi ha bisogno dell’archiviazione delle riunioni video
L’archiviazione delle riunioni video serve alle organizzazioni che necessitano di registrazioni permanenti e ricercabili delle riunioni per la conformità, la conservazione delle conoscenze e la collaborazione del team.
Team di conformità: Il software di conformità delle riunioni mantiene le registrazioni richieste di tutte le discussioni per gli audit normativi, con trascrizioni ricercabili che provano cosa è stato detto e quando per la protezione legale.
Project Manager: Archivia le riunioni Zoom e altre chiamate di progetto in archivi organizzati per tenere traccia delle decisioni, delle azioni e dei progressi nel tempo senza perdere informazioni critiche.
Dipartimenti delle risorse umane: Salva le registrazioni delle riunioni di colloqui, valutazioni delle prestazioni e sessioni di formazione in una libreria ricercabile per la documentazione e il riferimento futuro.
Team legali: Il software di archiviazione delle riunioni fornisce registrazioni permanenti di consultazioni con i clienti, deposizioni e discussioni interne con trascrizioni accurate nel tempo per i fascicoli dei casi.
Team remoti: La libreria di riunioni video ricercabile garantisce che i team distribuiti accedano alle riunioni perse, rivedano le decisioni passate e rimangano allineati indipendentemente dal fuso orario o dai conflitti di programmazione.
Team di vendita: Cerca nelle trascrizioni delle riunioni per trovare le obiezioni dei clienti, le domande sui prodotti e le presentazioni di successo in tutte le chiamate di vendita per la formazione e l’analisi.
FAQ
Cos’è il software di registrazione delle riunioni?
Il software di registrazione delle riunioni acquisisce, archivia e organizza automaticamente le riunioni video da piattaforme come Zoom, Teams e Google Meet. Crea un archivio di riunioni ricercabile in cui è possibile trovare qualsiasi discussione, decisione o azione cercando parole chiave.
Come funziona l’archivio delle riunioni ricercabile?
L’archivio delle riunioni ricercabile utilizza l’intelligenza artificiale per trascrivere automaticamente le registrazioni delle riunioni. Ogni parola pronunciata diventa testo ricercabile, consentendoti di trovare momenti specifici all’interno delle riunioni digitando parole chiave anziché guardare intere registrazioni.
Posso archiviare automaticamente le riunioni Zoom?
Sì, la libreria di registrazioni delle riunioni si connette a Zoom, Microsoft Teams e Google Meet per salvare automaticamente le registrazioni delle riunioni nel tuo archivio. Tutte le registrazioni vengono trascritte e organizzate senza lavoro manuale.
L’archiviazione delle riunioni video è sicura?
Sì, l’archiviazione delle riunioni video utilizza la crittografia di livello enterprise e i controlli di accesso per proteggere i dati sensibili delle riunioni. Solo i membri del team autorizzati possono accedere alle registrazioni, con registri di controllo che tengono traccia di tutte le visualizzazioni.
Quanto spazio di archiviazione per le riunioni ottengo?
Il software di archiviazione delle riunioni fornisce spazio di archiviazione illimitato per le registrazioni delle riunioni senza limiti sulla durata della registrazione o sul numero di riunioni archiviate.
Meta Title: Software di registrazione delle riunioni - Archivio e archiviazione ricercabili delle riunioni
Meta Description: Archivia e cerca tutte le registrazioni di Zoom, Teams e Google Meet in un unico software di archiviazione delle riunioni. Libreria di riunioni ricercabile basata sull’intelligenza artificiale per la conformità e la collaborazione.
