Stai fissando una bozza di email vuota, cercando le parole perfette? ChatGPT può essere la tua arma segreta per conquistare la tua casella di posta. Che tu debba scrivere una richiesta professionale, elaborare un’argomentazione di vendita persuasiva o semplicemente rispondere più velocemente, ChatGPT si trasforma in un versatile e gratuito strumento di scrittura email con AI che funziona 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Secondo una recente ricerca sul posto di lavoro, i professionisti trascorrono in media 4,1 ore al giorno controllando e rispondendo alle email. Con i giusti prompt di chatgpt, puoi dimezzare quel tempo migliorando al contempo la qualità delle tue comunicazioni.
Questa guida fornisce tutto ciò di cui hai bisogno: la formula di prompt engineering che funziona, oltre a più di 15 prompt di chatgpt per scrivere email da copiare e incollare che puoi utilizzare immediatamente.
Risposta rapida: La formula perfetta per un prompt email di ChatGPT
La formula vincente
Padroneggia questa struttura per prompt email di ChatGPT perfetti ogni volta
💡 Esempio reale:
L’arte del prompt email perfetto: 4 ingredienti chiave
Ottenere ottimi risultati da ChatGPT come strumento di scrittura email con AI richiede la comprensione di come comunicare efficacemente con l’AI. Pensalo come dare istruzioni a un assistente qualificato che può aiutarti, ma ha bisogno di indicazioni chiare.
Definisci il tuo obiettivo
Sii specifico su cosa vuoi che ChatGPT faccia con la tua email.
Fornisci il contesto
Fornisci a ChatGPT tutti i dettagli necessari per scrivere con precisione.
- • Chi: Nome e ruolo del destinatario
- • Cosa: Oggetto e punti chiave
- • Quando: Date o scadenze rilevanti
- • Perché: Scopo e risultato desiderato
- • Contesto: Conversazioni precedenti o contesto
Definisci il tono
Specifica come vuoi che suoni l'email.
Imposta dei vincoli
Aggiungi regole o limitazioni specifiche per l'output.
- → "Mantienila sotto le 100 parole"
- → "Usa i punti elenco per chiarezza"
- → "Non menzionare i prezzi"
- → "Includi una chiara call-to-action"
- → "Termina con una domanda specifica"
Per i professionisti che hanno bisogno di documentare i loro flussi di lavoro e-mail o creare materiali di formazione, gli strumenti di registrazione dello schermo possono catturare il processo di prompting di ChatGPT per condividerlo con il tuo team.
Oltre 15 prompt ChatGPT da copiare e incollare per ogni situazione email
Pronto a trasformare ChatGPT nel tuo strumento personale di scrittura email con AI? Ecco prompt collaudati organizzati per situazione. Basta copiare, personalizzare con i tuoi dettagli e incollare in ChatGPT.
Prompt per comporre nuove email
Scrivi una email formale a [Nome del destinatario] presso [Società] richiedendo [informazioni o azioni specifiche].Includi questi punti:
- [Punto chiave 1]
- [Punto chiave 2]
- [Punto chiave 3]
Mantieni un tono professionale e rispettoso. Limita l’email a 150 parole.
Scrivi una email persuasiva di approccio a freddo a un potenziale cliente nel settore [Settore].Presenta la mia azienda, [La tua azienda], e la nostra soluzione, [Il tuo prodotto/servizio], concentrandoti sul vantaggio di [Vantaggio chiave].
Tono: Professionale ma cordiale e colloquiale Lunghezza: 120-150 parole Includi: Una chiara call-to-action che chieda una chiamata di 15 minuti
Scrivi una email di follow-up educata a [Nome del destinatario] in merito al nostro incontro del [Data].Riassumi brevemente la nostra discussione su [Argomento] e chiedi informazioni sui prossimi passi.
Tono: Amichevole e professionale Includi: Una domanda specifica per stimolare una risposta Mantienila sotto le 100 parole
Scrivi una email breve e amichevole per presentarmi a [Nome della persona], un [Titolo di lavoro].Menziona che eravamo entrambi a [Evento] o che ammiro il loro lavoro in [Il loro campo].
Esprimi interesse per: [Argomento specifico di cui vorresti discutere] Tono: Cordiale, genuino e rispettoso del loro tempo Lunghezza: Massimo 80-100 parole
Scrivi una email di ringraziamento sincera a [Nome del destinatario] per [il loro aiuto/il colloquio/il loro tempo/l'opportunità].
Menziona specificamente: [Di cosa sei grato] Riferimento: [Un momento memorabile o un’intuizione dalla tua interazione] Tono: Cordiale e genuino Lunghezza: 60-80 parole
Prompt per rispondere alle email
Ecco l'email che ho ricevuto: [Incolla l'email]Scrivi una risposta positiva e professionale che confermi il mio accordo con il piano proposto e dichiari che sono pronto a procedere.
Tono: Professionale ed entusiasta Includi: Passaggi successivi o cronologia, se applicabile Lunghezza: 50-75 parole
Ecco una email che mi chiede di [fare qualcosa]: [Incolla l'email]Scrivi una risposta educata ma ferma spiegando che non sono in grado di soddisfare questa richiesta in questo momento a causa di [breve motivo, ad esempio, carico di lavoro attuale, conflitti di programmazione].
Tono: Rispettoso e di scusa ma chiaro Offri: [Soluzione alternativa, se possibile] Lunghezza: 75-100 parole
Scrivi una risposta all'email sottostante chiedendo chiarimenti su [punto specifico 1] e [punto specifico 2].Email originale: [Incolla l’email]
Tono: Professionale e curioso Formato: Usa domande numerate per chiarezza Lunghezza: 60-80 parole
Se stai gestendo più conversazioni email e hai bisogno di tenere traccia degli elementi di azione, gli strumenti di presa di appunti con AI possono aiutarti a estrarre e organizzare automaticamente i punti chiave dai thread di email.
Prompt per riscrivere e migliorare le tue bozze
Riscrivi la seguente bozza di email per renderla più formale e professionale:[Incolla la tua bozza]
Mantieni gli stessi punti chiave ma eleva il linguaggio e il tono. Rimuovi qualsiasi espressione informale o slang.
Accorcia la seguente email in modo che sia inferiore a 100 parole mantenendo i punti principali:[Incolla la tua bozza]
Rimuovi la ridondanza e le parole di riempimento. Fai valere ogni frase.
Riscrivi questa email per avere un tono più [amichevole ed entusiasta / formale / di scusa / persuasivo]:[Incolla la tua bozza]
Regola il linguaggio e la scelta delle parole per adattarsi meglio al tono desiderato mantenendo il messaggio principale.
Correggi la seguente email per eventuali errori di grammatica, ortografia o punteggiatura. Controlla anche la chiarezza e il flusso:[Incolla la tua bozza]
Fornisci la versione corretta ed elenca eventuali errori significativi che hai trovato.
