Meetings, Meetings, Meetings. Sie sind ein notwendiges Übel der Berufswelt, aber sie müssen keine Zeitverschwendung sein. Mit ChatGPT können Sie Ihren Prozess der Besprechungsnotizen optimieren und schneller zu Ihrer Arbeit zurückkehren. Hier sind 6 ChatGPT-Prompts, die Ihnen helfen, bessere Besprechungsnotizen zu machen, Zeit zu sparen und Ihre Besprechungen produktiver zu gestalten.

Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitslebens, können aber auch ein großer Zeitfresser sein. Einer der zeitaufwendigsten Aspekte von Meetings ist das Anfertigen von Notizen. Zum Glück gibt es eine KI, die Video-Notizen für Sie erstellt, die mit einem automatisierten Meeting-Recorder verbunden ist und Ihnen ermöglicht, mit Ihren Videos zu chatten. Wenn Sie es leid sind, stundenlang Besprechungsprotokolle zu transkribieren, kann KI helfen.

ChatGPT ist ein leistungsstarkes Sprachmodell, das verwendet werden kann, um in wenigen Minuten umfassende und genaue Besprechungszusammenfassungen zu erstellen. ScreenApp ist eine Videoplattform, die es einfach macht, ChatGPT-Prompts mit jedem Video zu verwenden.

Durch die gemeinsame Verwendung von ChatGPT und ScreenApp können Sie Ihren Prozess der Besprechungsnotizen einfach optimieren. So geht’s:

1. Nehmen Sie Ihre Meetings oder Videos auf oder laden Sie sie in ScreenApp hoch.
2. Vereinheitlichen Sie Ihre Meetings mit KI, um ChatGPT mit MS Teams oder Google Meet zu verwenden.
3. Verwenden Sie einen der folgenden ChatGPT-Prompts, um eine Besprechungszusammenfassung zu erstellen.
4. Überprüfen und bearbeiten Sie die Besprechungszusammenfassung nach Bedarf.
5. Teilen Sie die Besprechungszusammenfassung mit Ihrem Team.

Warum ist ChatGPT für die Erstellung von Besprechungsnotizen nützlich?

• Spart Zeit: ChatGPT kann automatisch Besprechungsnotizen in einem Bruchteil der Zeit erstellen, die es dauern würde, sie manuell abzutippen. Dies gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, wie z. B. die Teilnahme an der Besprechung und das Brainstorming von Ideen.
• Verbessert die Genauigkeit: ChatGPT wird auf einem riesigen Datensatz von Text und Code trainiert, was ihm die Fähigkeit verleiht, komplexe Informationen zu verstehen und zusammenzufassen. Dies bedeutet, dass ChatGPT Besprechungsnotizen erstellen kann, die genauer und umfassender sind als manuell erstellte Notizen.
• Identifiziert wichtige Punkte und Aktionspunkte: ChatGPT kann verwendet werden, um die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte aus einem Besprechungsprotokoll zu identifizieren. Dies kann den Teilnehmern helfen, die wichtigsten Erkenntnisse aus der Besprechung schnell zu verstehen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Folgemaßnahmen zugewiesen werden.
• Erstellt verschiedene Arten von Besprechungsnotizen: ChatGPT kann verwendet werden, um eine Vielzahl verschiedener Arten von Besprechungsnotizen zu erstellen, wie z. B. Besprechungszusammenfassungen, Besprechungsprotokolle und Besprechungsagenden. Dies macht es zu einem vielseitigen Werkzeug, das verwendet werden kann, um die spezifischen Bedürfnisse jedes Teams zu erfüllen.

Top-Prompts auf einen Blick

Aufgabe	Prompt	Nützlichkeitsbewertung von 5
Besprechungsschwerpunkte zusammenfassen	Fassen Sie die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und Aktionspunkte aus dieser Besprechung zusammen.	5
Identifizierung von Aktionspunkten	Identifizieren und weisen Sie Aktionspunkte aus dieser Besprechung den verantwortlichen Parteien zu.	5
DACI-Entscheidungsrahmen	Erstellen Sie eine DACI-Zusammenfassung für die in dieser Besprechung getroffenen Entscheidungen, wobei Sie für jede Entscheidung den Treiber, den Genehmiger, den Mitwirkenden und den Informierten identifizieren.	3.5
Retrospektive Analyse des Meetings	Füllen Sie eine Retro-Vorlage für dieses Meeting aus und heben Sie hervor, was gut gelaufen ist, was nicht und welche Bereiche verbessert werden müssen.	3.4
Erstellung einer Stand-up-Meeting-Vorlage	Erstellen Sie eine Stand-up-Meeting-Vorlage für unser Team mit Abschnitten für den Fortschritt des Vortags, die aktuellen Prioritäten und die Blockaden.	4.9
Entwicklung einer benutzerdefinierten Besprechungsagenda	Schreiben Sie eine detaillierte Agenda für unsere nächste Teambesprechung, einschließlich Thema, Zeitzuweisung und Gesprächsleitung für jeden Punkt.	4.2
Zusammenstellung des Projektstatus-Updates	Stellen Sie ein umfassendes Update zum aktuellen Status von [Projektname] zusammen, einschließlich abgeschlossener Aufgaben, ausstehender Elemente und bevorstehender Meilensteine.	4.1
Entwurf der Kundenkommunikation	Entwerfen Sie eine professionelle E-Mail an einen Kunden, in der Sie ihn über den Projektfortschritt informieren und auf Bedenken eingehen.	3.8
Moderation der Brainstorming-Sitzung	Erstellen Sie eine Liste kreativer Ideen für [spezifisches Projekt oder Thema] unter Berücksichtigung aktueller Trends und der Stärken des Teams.	4.3
Forschungszusammenfassung zu Branchentrends	Geben Sie eine Zusammenfassung der neuesten Trends in [spezifische Branche oder Sektor] auf der Grundlage aktueller Berichte und Artikel.	4.1
Vorlage für die Leistungsbeurteilung des Teams	Erstellen Sie eine Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilungen des Teams, die sich auf wichtige Erfolge, Bereiche mit Verbesserungspotenzial und Ziele für das nächste Quartal konzentriert.	4.2
Checkliste für das Onboarding von Mitarbeitern	Entwickeln Sie eine umfassende Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter in [Abteilung/Team], die alle notwendigen Schritte vom ersten Tag bis zum ersten Monat abdeckt.	4.8

12 ChatGPT-Prompts, um Ihren Prozess der Erstellung von Besprechungsnotizen zu optimieren

ChatGPT-Prompt für Besprechungszusammenfassungen

“Fassen Sie die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und Aktionspunkte aus diesem Meeting zusammen.”

Dieser Prompt, der auch als Besprechungsprotokoll bezeichnet wird, weist ChatGPT an, die wichtigsten Aspekte einer Besprechung zu extrahieren und zu verdichten. Er ist so konzipiert, dass er die wichtigsten diskutierten Themen, die wichtigsten getroffenen Entscheidungen und die spezifischen Aktionspunkte identifiziert, die weiterverfolgt werden müssen.

Beispielhafte Anwendung: Nach einem Projekt-Kickoff-Meeting, in dem zahlreiche Themen besprochen werden, kann dieser Prompt schnell einen Überblick für diejenigen geben, die nicht teilnehmen konnten, oder als Zusammenfassung für die Teilnehmer.

Beispielhafte Ausgabe: Das heutige Meeting, das dem Start des XYZ-Projekts gewidmet war, war reich an Diskussionen und fruchtbar in der Entscheidungsfindung. Zu den wichtigsten Themen gehörten der Umfang des Projekts, die Haushaltsbeschränkungen und der Zeitplan für den Start. Insbesondere einigte sich das Team einstimmig auf ein Budget von 20.000 US-Dollar, was die Bedeutung kosteneffizienter Strategien in unserem Ansatz unterstreicht. Der Starttermin wurde auf den 15. Juni festgelegt, ein Termin, der mit unseren Marketingzielen und der technischen Bereitschaft übereinstimmt.

In Bezug auf die Entscheidungen haben wir beschlossen, die Kundenbindung durch gezieltes Marketing zu priorisieren. Dieser Ansatz umfasst eine robuste Social-Media-Kampagne und Partnerschaften mit wichtigen Influencern in unserem Sektor. Eine weitere wichtige Entscheidung war die Einführung eines schrittweisen Bereitstellungsplans, der die technische Stabilität und eine reibungslose Benutzererfahrung gewährleistet.

Es wurden Aktionspunkte zugewiesen, um die Dynamik aufrechtzuerhalten. Anna wird die Ausarbeitung des umfassenden Marketingplans übernehmen und unsere neuesten Marktforschungsergebnisse integrieren, um unsere wichtigsten Zielgruppen effektiv anzusprechen. Sie wird voraussichtlich in der Sitzung nächste Woche einen Entwurf vorlegen. Tom ist mit der Überwachung der technischen Bereitstellung beauftragt, wobei er sich auf die kritische Integration neuer Funktionen konzentriert und sicherstellt, dass unsere IT-Infrastruktur robust und skalierbar ist. Er wird sich mit dem Entwicklungsteam abstimmen, um deren Aufgaben mit unserem Starttermin abzustimmen.

Darüber hinaus wird das Finanzteam in der nächsten Sitzung eine detaillierte Budgetaufschlüsselung vorlegen, die uns helfen wird, unsere Ausgaben und Finanzprognosen genauer zu verfolgen. Zuletzt ist für nächsten Donnerstag ein Folgetreffen geplant, bei dem die Fortschritte bewertet und bei Bedarf weitere Anpassungen vorgenommen werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das heutige Meeting eine solide Grundlage für das XYZ-Projekt legt, mit klaren Zielen, klar definierten Rollen und einem umsetzbaren Zeitplan. Es ist unerlässlich, dass alle Teammitglieder das Protokoll der Besprechung überprüfen und unverzüglich mit ihren jeweiligen Aufgaben beginnen.

Identifizierung von Aktionspunkten

“Identifizieren und weisen Sie Aktionspunkte aus diesem Meeting den verantwortlichen Parteien zu.”

Dieser Prompt hilft, spezifische Aufgaben zu identifizieren, die aus einer Besprechung hervorgegangen sind, und sie Einzelpersonen oder Teams zuzuweisen, um die Verantwortlichkeit und die Nachverfolgung zu erleichtern.

Beispielhafte Anwendung: Nützlich in einem Projektstatus-Meeting, in dem mehrere Aufgaben besprochen werden und den Teammitgliedern zugewiesen werden müssen.

Beispielhafte Ausgabe: In dem heutigen Projektstatus-Meeting wurden mehrere kritische Aktionspunkte identifiziert und zugewiesen, um den reibungslosen Fortschritt unserer laufenden Projekte zu gewährleisten. Um Klarheit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten, wurde jede Aufgabe bestimmten Teammitgliedern zusammen mit klaren Fristen zugewiesen.

1. Datenbankaktualisierung: Sarah wurde mit der Aktualisierung der Kundendatenbank beauftragt. Dies umfasst die Überprüfung der aktuellen Kontaktinformationen, das Hinzufügen neuer Kundendaten und das Entfernen veralteter Einträge. Diese Aufgabe ist entscheidend für die Wirksamkeit unserer bevorstehenden Marketingkampagne. Die Frist für die Fertigstellung ist dieser Mittwoch.
2. Präsentation des Designentwurfs: Mike ist dafür verantwortlich, den ersten Entwurf des neuen Designs für unser kommendes Produkt zu präsentieren. Dieser Entwurf sollte vorläufige Skizzen, potenzielle Farbschemata und ein grundlegendes Layout enthalten. Das Feedback aus dieser Präsentation wird die endgültige Designphase leiten. Mikes Präsentation ist für Freitag geplant.
3. Budgetüberarbeitung: Amanda wird das Projektbudget überarbeiten und sich dabei auf die Umverteilung von Ressourcen konzentrieren, um unsere neuen Prioritäten zu erfüllen. Diese Überarbeitung umfasst die Analyse der aktuellen Ausgaben, die Identifizierung von Kosteneinsparpotenzialen und die Vorschläge für Anpassungen. Ein überarbeiteter Budgetbericht wird bis nächsten Montag erwartet.
4. Marktforschungsanalyse: Kevin und sein Team sind mit der Durchführung der Marktforschungsanalyse für Projekt Z beauftragt. Dies umfasst das Zusammentragen von Daten aus aktuellen Umfragen, die Interpretation von Trends im Verbraucherverhalten und das Extrahieren von Erkenntnissen, die für unsere Produktentwicklung relevant sind. Das Team wird seine Ergebnisse voraussichtlich in der nächsten Projektsitzung präsentieren.
5. Lieferantenverhandlungen: Linda soll die Lieferantenverhandlungen für die Beschaffung neuer Softwaretools leiten. Sie wird sich mit potenziellen Lieferanten in Verbindung setzen, Bedingungen aushandeln und Verträge abschließen. Ihr Ziel ist es, das bestmögliche Angebot zu sichern, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Ein Fortschrittsbericht ist in zwei Wochen fällig. Effektives Procurement Management stellt sicher, dass der Auswahlprozess rationalisiert, die Kosten optimiert und die Qualität erhalten bleibt.
6. Koordinierung der Schulungssitzung: Raj ist mit der Organisation einer Schulung zu der neuen Projektmanagementsoftware beauftragt. Dies umfasst die Organisation des Veranstaltungsortes, die Koordinierung mit dem Softwareanbieter für einen Trainer und die Sicherstellung, dass alle Teammitglieder zur Teilnahme eingeplant sind. Die Sitzung ist für Ende des Monats geplant.

Es wird erwartet, dass jedes Teammitglied diese Aktionspunkte priorisiert und regelmäßig über seine Fortschritte berichtet. Das nächste Meeting wird eine Überprüfung dieser Aufgaben und gegebenenfalls Anpassungen unserer Projektzeitpläne und -strategien beinhalten.

DACI-Entscheidungsrahmen

“Erstellen Sie eine DACI-Zusammenfassung für die in dieser Besprechung getroffenen Entscheidungen, wobei Sie für jede Entscheidung den Treiber, den Genehmiger, den Mitwirkenden und den Informierten identifizieren.”

Dieser Prompt wurde entwickelt, um Besprechungsentscheidungen mithilfe des DACI-Frameworks zu strukturieren, das Rollen und Verantwortlichkeiten für jede Entscheidung verdeutlicht.

Beispielhafte Anwendung: Ideal für strategische Meetings, in denen wichtige Entscheidungen getroffen werden und Klarheit über die Rollen für die Ausführung unerlässlich ist.

Beispielhafte Ausgabe: In dem heutigen strategischen Meeting wurden mehrere wichtige Entscheidungen getroffen, und für jede davon haben wir das DACI-Entscheidungsfindungs-Framework angewendet. Dieses Framework gewährleistet Klarheit in Bezug auf Rollen und Verantwortlichkeiten, was für eine effektive Ausführung und Kommunikation entscheidend ist. Nachfolgend finden Sie die DACI-Zusammenfassung für jede Entscheidung:

Entscheidung: Einführung einer neuen Produktlinie

1. Treiber: John, verantwortlich für die Leitung des Projekts und die Sicherstellung, dass alle Meilensteine erreicht werden.
2. Genehmiger: Lisa, die die endgültige Entscheidung treffen und die erforderlichen Ressourcen bereitstellen wird.
3. Mitwirkende: Marketingteam, das mit der Entwicklung und Umsetzung der Marketingstrategie beauftragt ist.
4. Informiert: Alle Abteilungsleiter, die über Fortschritte und wichtige Änderungen auf dem Laufenden gehalten werden sollen.

Entscheidung: Einführung einer Richtlinie für Remote-Arbeit

1. Treiber: Emma, die die Entwicklung und Umsetzung der Richtlinie überwacht.
2. Genehmiger: CEO, Herr Thompson, der die endgültige Genehmigung und Unterstützung erteilen wird.
3. Mitwirkende: Personalabteilung, verantwortlich für die Ausarbeitung der Richtlinie und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
4. Informiert: Alle Mitarbeiter, die sich der neuen Arbeitsbedingungen und Richtlinien bewusst sein sollen.

Entscheidung: Upgrade der IT-Infrastruktur

1. Treiber: Alex, der das Upgrade-Projekt verwaltet und sich mit den Anbietern koordiniert.
2. Genehmiger: CFO, Frau Green, für die Genehmigung des Budgets und die Finanzaufsicht.
3. Mitwirkende: IT-Abteilung, die an den technischen Aspekten und der Umsetzung arbeitet.
4. Informiert: Managementteam, um die Auswirkungen auf den Betrieb und das Budget zu verstehen.

Entscheidung: Expansion in neue Märkte

1. Treiber: Sophia, die die Marktforschung und Expansionsstrategie leitet.
2. Genehmiger: Verwaltungsrat, für strategische Ausrichtung und Investitionsgenehmigung.
3. Mitwirkende: Vertriebs- und Forschungsteams, für das Sammeln von Marktdaten und Kundenerkenntnissen.
4. Informiert: Alle relevanten Stakeholder, einschließlich Partner und Investoren.

Entscheidung: Organisation des jährlichen Firmenretreats

1. Treiber: Carlos, der für die Planung und Durchführung des Retreats verantwortlich ist.
2. Genehmiger: HR Manager, Janet, für die Anpassung an die Unternehmenskultur und das Budget.
3. Mitwirkende: Veranstaltungsteam, verantwortlich für Logistik, Aktivitäten und Koordination.
4. Informiert: Alle Mitarbeiter, um die Teilnahme und die logistische Planung sicherzustellen.

Jede dieser Entscheidungen ist ein integraler Bestandteil unserer strategischen Ziele und der betrieblichen Effektivität. Das DACI-Framework verdeutlicht nicht nur die Rollen, sondern stellt auch sicher, dass alle relevanten Parteien angemessen eingebunden und informiert werden, was eine reibungslosere Ausführung und Transparenz im gesamten Unternehmen ermöglicht.

Retrospektive Analyse des Meetings

“Füllen Sie eine Retro-Vorlage für dieses Meeting aus und heben Sie hervor, was gut gelaufen ist, was nicht und welche Bereiche verbessert werden müssen.”

Dieser Prompt erleichtert eine reflexive Analyse einer Besprechung, indem er Erfolge, Herausforderungen und potenzielle Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifiziert.

Beispielhafte Anwendung: Am besten nach einem wichtigen Projektmeilenstein oder einer Veranstaltung verwenden, um die Leistung zu überprüfen und zukünftige Verbesserungen zu planen.

Beispielhafte Ausgabe:

‍Datum des Meetings: 10. Januar 2024

‍Zweck des Meetings: Überprüfung der Projektmeilensteine des ersten Quartals und Planung für das zweite Quartal

Was gut gelaufen ist:

1. Effektive Zusammenarbeit: Die Synergie zwischen den Marketing- und Produktentwicklungsteams war beispielhaft. Ihre gemeinsame Präsentation zu den Meilensteinen des ersten Quartals zeigte ein hohes Maß an interdepartmentaler Koordination.
2. Qualität der Präsentationen: Die Präsentationen, insbesondere die Finanzprüfung durch das Finanzteam, waren detailliert und informativ und gaben klare Einblicke in unseren aktuellen Stand.
3. Engagement und Teilnahme: Es gab eine aktive Teilnahme aller Anwesenden mit wertvollem Input und konstruktivem Feedback während des gesamten Meetings.

Was nicht gut gelaufen ist:

1. Zeitmanagement: Mehrere Agendapunkte überschritten ihre zugewiesenen Zeitfenster, was zu einer überstürzten Diskussion im letzten Teil des Meetings führte.
2. Technische Probleme: Wir hatten zeitweise technische Schwierigkeiten mit dem Videokonferenz-Tool, die den Ablauf von Präsentationen und Diskussionen störten.
3. Mangelnde Vorbereitung in einigen Bereichen: Einige Teammitglieder schienen für ihre Agendasegmente unzureichend vorbereitet zu sein, was sich auf die Tiefe und Qualität der präsentierten Informationen auswirkte.

Bereiche mit Verbesserungspotenzial:

1. Strikte Einhaltung der Zeitfenster: Weisen Sie jedem Agendapunkt bestimmte Zeitfenster zu und ernennen Sie einen Zeitnehmer, um die Einhaltung sicherzustellen. Dies wird dazu beitragen, alle Themen gründlich zu behandeln, ohne zu hetzen.
2. Technische Vorabprüfungen: Implementieren Sie ein Protokoll für eine obligatorische technische Prüfung für alle Teilnehmer mindestens 15 Minuten vor Beginn des Meetings, um technische Störungen zu vermeiden.
3. Verbesserte Vorbereitung: Ermutigen Sie alle Teammitglieder, vollständig vorbereitet mit ihren Präsentationen und Berichten zu erscheinen. Dies könnte durch die Festlegung interner Fristen für die Materialvorbereitung mindestens einen Tag vor dem Meeting erleichtert werden.
4. Verbesserte Dokumentation: Obwohl das Meeting gut dokumentiert war, könnte die Verteilung des Protokolls schneller erfolgen. Die Zuweisung eines engagierten Protokollführers und die Einrichtung eines Protokolls für die Verteilung des Protokolls innerhalb von 24 Stunden nach dem Meeting könnten die Effizienz verbessern. Wenn Ihre Datei ein PDF ist, reduzieren Sie die PDF-Dateigröße, um die Freigabe schneller und effizienter zu gestalten.
5. Feedback-Mechanismus: Führen Sie ein anonymes Feedbackformular nach dem Meeting ein, in dem die Teilnehmer ihre Gedanken zur Effektivität des Meetings äußern können. Dies wird Erkenntnisse für eine kontinuierliche Verbesserung liefern.

Die obige Analyse hebt unsere Stärken in Bezug auf Zusammenarbeit und Engagement hervor und lenkt gleichzeitig die Aufmerksamkeit auf Bereiche, in denen wir uns verbessern können, insbesondere in Bezug auf Zeitmanagement und Vorbereitung. Durch die Berücksichtigung dieser Bereiche können wir die Produktivität und Effektivität unserer zukünftigen Meetings verbessern.

Erstellung einer Stand-up-Meeting-Vorlage

“Erstellen Sie eine Stand-up-Meeting-Vorlage für unser Team mit Abschnitten für den Fortschritt des Vortags, die aktuellen Prioritäten und die Blockaden.”

Dieser Prompt erstellt ein strukturiertes Format für tägliche Stand-up-Meetings und stellt sicher, dass sich die Teams weiterhin auf unmittelbare Aufgaben und Herausforderungen konzentrieren.

Beispielhafte Anwendung: Hilfreich für agile Teams, die ein einheitliches Format für ihre täglichen Check-ins benötigen.

Beispielhafte Ausgabe: “1. Fortschritt von gestern: Den Kundenvorschlag abgeschlossen. 2. Heutige Prioritäten: Mit dem neuen Kampagnendesign beginnen. 3. Blockaden: Auf die Genehmigung des Budgets warten.”

Entwicklung einer benutzerdefinierten Besprechungsagenda

“Schreiben Sie eine detaillierte Agenda für unsere nächste Teambesprechung, einschließlich Thema, Zeitzuweisung und Gesprächsleitung für jeden Punkt.”

Dieser Prompt hilft bei der Vorbereitung einer detaillierten und zeitgesteuerten Agenda für ein Teammeeting und stellt sicher, dass alle wichtigen Punkte effizient behandelt werden.

Beispielhafte Anwendung: Nützlich für die Planung regelmäßiger Teammeetings, in denen mehrere Themen besprochen werden und das Zeitmanagement entscheidend ist.

Beispielhafte Ausgabe: “1. Aktualisierung der Marketingstrategie (10 Min. - Leitung: Emily), 2. Budgetprüfung (15 Min. - Leitung: Mark), 3. Frage- und Antwortrunde (5 Min.).”

Zusammenstellung des Projektstatus-Updates

“Stellen Sie ein umfassendes Update zum aktuellen Status von [Projektname] zusammen, einschließlich abgeschlossener Aufgaben, ausstehender Elemente und bevorstehender Meilensteine.”

Dieser Prompt hilft bei der Zusammenfassung des Fortschritts eines bestimmten Projekts und umreißt, was erreicht wurde, was aussteht und welche zukünftigen wichtigen Meilensteine anstehen.

Beispielhafte Anwendung: Nützlich für Projektmanager, die den Stakeholdern einen Überblick über den Projektfortschritt geben müssen.

Beispielhafte Ausgabe: “Projekt Alpha: 70% abgeschlossen. Abgeschlossen: Designphase, erste Tests. Ausstehend: Endgültige Entwicklungsphase. Nächster Meilenstein: Beta-Tests beginnen am 30. April.”

Entwurf der Kundenkommunikation

“Entwerfen Sie eine professionelle E-Mail an einen Kunden, in der Sie ihn über den Projektfortschritt informieren und auf Bedenken eingehen.”

Dieser Prompt hilft bei der Erstellung einer professionellen und klaren Kommunikation an Kunden, in der sie über den Projektstatus informiert und alle Fragen oder Bedenken beantwortet werden.

Beispielhafte Anwendung: Hilfreich für Account Manager, die Kunden regelmäßig über laufende Projekte informieren.

Beispielhafte Ausgabe: “Sehr geehrte/r [Kundenname], ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe Ihnen, um Sie über den Fortschritt von [Projekt] zu informieren. Wir sind derzeit im Zeitplan, und die nächste Phase soll nächste Woche beginnen…”

Moderation der Brainstorming-Sitzung

“Erstellen Sie eine Liste kreativer Ideen für [spezifisches Projekt oder Thema] unter Berücksichtigung aktueller Trends und der Stärken des Teams.”

Dieser Prompt wurde entwickelt, um die Kreativität anzuregen und innovative Ideen für ein Projekt oder Thema zu generieren, indem aktuelle Trends und Teamfähigkeiten genutzt werden.

Beispielhafte Anwendung: Nützlich in kreativen Teammeetings, in denen neue, innovative Ideen benötigt werden.

Beispielhafte Ausgabe: “1. Nutzen Sie die AR-Technologie für die neue Marketingkampagne. 2. Erforschen Sie umweltfreundliche Verpackungsoptionen auf der Grundlage aktueller Nachhaltigkeitstrends.”

Forschungszusammenfassung zu Branchentrends

“Geben Sie eine Zusammenfassung der neuesten Trends in [spezifische Branche oder Sektor] auf der Grundlage aktueller Berichte und Artikel.”

Dieser Prompt hilft bei der Zusammenstellung eines aktuellen Überblicks über Branchentrends, der für die strategische Planung und die Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit unerlässlich ist.

Beispielhafte Anwendung: Wertvoll für Teams in dynamischen Branchen, die über Marktveränderungen auf dem Laufenden bleiben müssen.

Beispielhafte Ausgabe: “In der Technologiebranche wird KI und maschinelles Lernen immer stärker betont, wobei Unternehmen stark in diese Technologien investieren, um Innovationen voranzutreiben…”

Vorlage für die Leistungsbeurteilung des Teams

“Erstellen Sie eine Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilungen des Teams, die sich auf wichtige Erfolge, Bereiche mit Verbesserungspotenzial und Ziele für das nächste Quartal konzentriert.”

Dieser Prompt hilft bei der Erstellung einer strukturierten Vorlage zur Bewertung der Teamleistung, wobei Erfolge, Verbesserungsbereiche und zukünftige Ziele hervorgehoben werden.

Beispielhafte Anwendung: Ideal für Manager, die regelmäßig Leistungsbeurteilungen mit ihren Teams durchführen.

Beispielhafte Ausgabe: “Mitarbeitername: [Name]. Erfolge: Projekt X erfolgreich geleitet. Verbesserungsbereiche: Zeitmanagement. Ziele für das nächste Quartal: Eine Führungsrolle im Projekt Y übernehmen.”

Checkliste für das Onboarding von Mitarbeitern

“Entwickeln Sie eine umfassende Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter in [Abteilung/Team], die alle notwendigen Schritte vom ersten Tag bis zum ersten Monat abdeckt.”

Dieser Prompt wurde entwickelt, um eine detaillierte Checkliste für die reibungslose Integration neuer Mitarbeiter in ein Team oder eine Abteilung zu erstellen.

Beispielhafte Anwendung: Nützlich für Personalmanager oder Teamleiter, die sich auf die Ankunft neuer Teammitglieder vorbereiten.

Beispielhafte Ausgabe: “Tag 1: Begrüßungstreffen, Personaldokumente. Woche 1: Teambesprechungen, Schulungen. Erster Monat: Projektaufgabe, Leistungsüberprüfung.”

Jeder Prompt ist darauf zugeschnitten, die Fähigkeiten von ChatGPT für spezifische, praktische Anwendungen im Arbeitsumfeld zu nutzen und die Effizienz und Klarheit in verschiedenen Organisationsprozessen zu verbessern.

Wie genau verwende ich diese Prompts auf einem Video?

ChatGPT ist ein leistungsstarkes Sprachmodell, das verwendet werden kann, um Text zu generieren, Sprachen zu übersetzen, verschiedene Arten von kreativen Inhalten zu schreiben und Ihre Fragen auf informative Weise zu beantworten. ChatGPT wurde jedoch nicht speziell für die Erstellung von Besprechungsnotizen entwickelt.

Deshalb gibt es ScreenApp. ScreenApp ist ein cloudbasiertes Aufzeichnungs- und Transkriptionstool, das speziell für die Erstellung von Besprechungsnotizen entwickelt wurde. ScreenApp transkribiert Besprechungen automatisch, was es einfach macht, umfassende und genaue Besprechungsnotizen zu erstellen.

Darüber hinaus bietet ScreenApp den vollständigen Videokontext des Meetings, was hilfreich sein kann, um den Kontext der Besprechungsnotizen zu verstehen. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechungsnotiz überprüfen und sich nicht sicher sind, was etwas bedeutet, können Sie sich das Video des Meetings an diesem Punkt ansehen, um mehr Kontext zu erhalten.

Meetings können hektisch und chaotisch sein. Optimieren Sie sie

So verwenden Sie ScreenApps Ask AI, um Notizen zu machen

Um ScreenApps Ask AI für die Erstellung von Besprechungsnotizen zu verwenden, registrieren Sie sich für ein kostenloses ScreenApp-Konto.

Sobald Sie mit der Aufzeichnung eines Meetings begonnen oder ein Video in ScreenApp hochgeladen haben, können Sie die Ask AI-Seitenleiste öffnen, indem Sie auf das Ask AI-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.

In der Ask AI-Seitenleiste können Sie eine Frage oder einen Prompt zum Meeting eingeben. Sie können beispielsweise “Fassen Sie die wichtigsten Punkte dieses Meetings zusammen” oder “Identifizieren Sie die Aktionspunkte aus diesem Meeting und weisen Sie sie den verantwortlichen Parteien zu” eingeben.

ScreenApp verwendet dann ChatGPT, um eine Antwort auf Ihre Frage oder Ihren Prompt zu generieren. Die Antwort wird in der Ask AI-Seitenleiste angezeigt.

Sie können dann die Antwort überprüfen und bei Bedarf bearbeiten. Wenn Sie mit der Antwort zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche “Zu Notizen hinzufügen” klicken, um sie Ihren Besprechungsnotizen hinzuzufügen.

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